Artikel und Lager
Mehrere Lager und Lagerorte, Zugang, Abgang, Umlagerung und Inventur, mit Barcode-Scan. Der Bestand ist auf allen Geräten sofort aktuell, jede Buchung bleibt im Lagerjournal nachvollziehbar.
Warenwirtschaft · Start mit den ersten Betrieben
spielgestalt Kontor
Artikel, Lager, Einkauf und Belege bis zur E-Rechnung – in einem System, das zu Ihrer Branche passt. Bei uns gehostet oder auf Ihrem eigenen Server, die Daten bleiben Ihre.
Was spielgestalt Kontor kann
Ein fester Kern für jeden Betrieb, dazu Module für Ihre Branche – eingeschaltet wird nur, was Sie brauchen.
Angebot bis Rechnung
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift als durchgängige Belegkette, auch mit Teillieferungen. Rechnungen als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format (Factur-X, EN 16931), direkt per E-Mail verschickt.
Zahlungen und Mahnwesen
Offene Posten je Kunde, Zahlungseingänge per Kontoauszug zugeordnet, Teilzahlung und Skonto. Fällige Rechnungen landen im Mahnlauf, mit Mahnstufen und Gebühren.
DATEV für Ihr Steuerbüro
Buchungsstapel und Belege im DATEV-Format, mit Kontenrahmen SKR03 oder SKR04. Ihr Steuerbüro bekommt alles in einem Schritt, ohne Abtippen.
Preise und Konditionen
Preislisten, Kundenpreise und Mengenstaffeln, Zahlungsziele mit Skonto. Jeder Beleg nimmt automatisch den richtigen Preis für den Kunden.
Einkauf
Lieferanten und Einkaufspreise je Artikel, Bestellungen und Wareneingang mit Teillieferungen. Durchschnittlicher Einkaufspreis, Marge und Lagerwert rechnet Kontor mit.
Module für Ihre Branche
Chargen und Mindesthaltbarkeit für Lebensmittel und Großhandel, Pfand für Getränke, Projekte für Handwerk und Dienstleister. Weitere Module kommen laufend dazu.
GoBD von Grund auf
Lückenlose Belegnummern, festgeschriebene Belege und Lagerbuchungen sind unveränderlich, Korrekturen nur per Storno. Jede Änderung an Stammdaten steht im Änderungsprotokoll.
Team und Rechte
Benutzer mit Rollen wie Verkauf, Lager oder Buchhaltung. Jeder sieht und darf genau das, was zu seiner Aufgabe gehört – Änderungen gelten sofort.
Mac und Browser
Kontor läuft als App auf dem Mac und im Browser, auch auf Windows-PCs – alle arbeiten gleichzeitig mit denselben Daten. Eine eigene Windows-App gibt es auf Anfrage.
Für Ihre Branche
Bei der Einrichtung wählen Sie Ihre Branche, Kontor schlägt die passenden Module vor. Jedes Modul lässt sich einzeln ein- und ausschalten.
Gastronomie und Lebensmittel
- Chargen und Mindesthaltbarkeit, rückverfolgbar bis zur Lieferung
- Pfand auf Flaschen und Kisten automatisch auf dem Beleg
- Einkauf beim Großhändler mit Bestellung und Wareneingang
Einzel- und Großhandel
- Mehrere Lager und Lagerorte, Umlagerung, Inventur
- Einkaufspreise je Lieferant, Marge und Lagerwert
- Teillieferungen und offene Mengen über die ganze Belegkette
Handwerk und Dienstleister
- Projekte mit allen Belegen und Summen auf einen Blick
- Material aus dem Lager direkt auf den Lieferschein
- Angebot, Auftrag und Rechnung ohne Abtippen
Vereine
- Artikel, Lager und Rechnungen für Vereinsheim und Veranstaltungen
- Offene Posten und DATEV-Export für Kasse und Steuerbüro
Gehostet oder bei Ihnen
Kontor läuft dort, wo es für Sie passt – mit derselben Software und denselben Updates.
Bei uns gehostet
Ihr eigener kontor-Server in einem Rechenzentrum in Deutschland. Wir kümmern uns um Updates, Sicherungen und Überwachung.
Auf Ihrem Server
Kontor läuft in Ihrem Betrieb, auch ohne Internetverbindung. Updates spielen Sie selbst ein – oder wir übernehmen das für Sie im Servicevertrag.
Updates ohne Risiko
Vor jedem Update wird automatisch gesichert. Startet die neue Version nicht sauber, läuft die bisherige sofort weiter.
Aus einer Hand
- Zusammen mit Website, Online-Bestellung und Sortiment von spielgestalt
- Kontor führt Artikel, Preise und Bestand – „ausverkauft“ erscheint automatisch
- Online-Bestellungen werden zu Aufträgen in Kontor
- Anbindung Ihres bestehenden Onlineshops
- Ein Ansprechpartner für alles
Häufige Fragen
Ab wann kann ich Kontor nutzen?
Kontor startet jetzt mit den ersten Betrieben. Wir richten es gemeinsam ein, übernehmen Ihre Artikel und Kunden und legen fest, wann Sie loslegen. Schreiben Sie mir, dann besprechen wir Ihren Start.
Bin ich mit Kontor für die E-Rechnungspflicht gerüstet?
Ja. Seit 2025 müssen Firmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 müssen sie im Geschäft mit anderen Firmen auch E-Rechnungen ausstellen. Kontor erzeugt Rechnungen und Gutschriften als ZUGFeRD-PDF (Factur-X, EN 16931): ein normales PDF zum Lesen mit den Rechnungsdaten als XML darin. Jede Rechnung wird gegen den Standard geprüft.
Was bedeutet „GoBD-konform“ bei Kontor?
Belege bekommen ihre Nummer erst beim Festschreiben, lückenlos aus dem Nummernkreis. Danach sind sie unveränderlich – auch direkt in der Datenbank gesperrt –, Korrekturen gehen nur per Storno oder Gutschrift. Lagerbuchungen stehen in einem Journal, das sich ebenfalls nicht ändern lässt. Das PDF wird beim ersten Abruf archiviert und ist danach immer dieselbe Datei.
Brauche ich eine Internetverbindung?
Nicht, wenn Kontor auf Ihrem eigenen Server läuft: Dann arbeiten alle Geräte im Betrieb über Ihr Netzwerk. Gehostet erreichen Sie Kontor von überall über eine verschlüsselte Verbindung.
Auf welchen Geräten läuft Kontor?
Als App auf dem Mac und im Browser, damit auch auf Windows-PCs; eine eigene Windows-App gibt es auf Anfrage. Den Server betreiben wir für Sie, oder er läuft bei Ihnen auf einem Linux-Server, NAS oder Mac mit Docker.
Wem gehören meine Daten?
Ihnen. Jeder Kunde hat seinen eigenen Server mit eigener Datenbank, nichts wird mit anderen Firmen geteilt. Auf Ihrem Server verlassen die Daten Ihren Betrieb nicht. Belege können Sie jederzeit als PDF sichern.
Wie laufen Updates?
Vor jedem Update sichert Kontor die Datenbank. Dann wird die neue Version gestartet und geprüft; klappt das nicht, läuft automatisch die bisherige Version weiter. Gehostet übernehmen wir das, auf Ihrem Server machen Sie es selbst oder wir im Rahmen eines Servicevertrags.
Was kostet Kontor?
Das hängt davon ab, welche Module Sie nutzen, wie viele Mitarbeiter mit Kontor arbeiten und ob wir hosten. Einrichtung, Übernahme Ihrer Daten und Schulung bieten wir dazu an. Schreiben Sie mir, dann bekommen Sie ein Angebot.
Fehlt etwas, das mein Betrieb braucht?
Sprechen Sie mich an. Kontor wird laufend erweitert, und was Sie brauchen, kann gut das nächste Modul sein.
spielgestalt Kontor kennenlernen
Ich zeige Ihnen Kontor gern mit Ihren eigenen Abläufen und mache Ihnen ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.